Tietosuojaseloste

Tämän tietosuojaselosteen kautta pyrimme kertomaan Sinulle avoimesti sekä selkokielisesti, kuinka ja miten käsittelemme tietojasi. Varmistaaksemme palvelujemme toteutumisen ja tarjontamme ajankohtaisuuden – tarvitsemme muutamia tietoja yrityksestäsi sekä yrityksesi yhteyshenkilöistä. Rekisteriselosteemme perustuu henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan mukaiseen yhdistettyyn rekisteriselosteeseen ja informatiiviseen tiedotteeseen.
(Tämä tietosuojaseloste koskettaa kaikkia edustamiamme tuotemerkkejä/ brändejämme: Snickers Workwear, Hultafors, Wibe Ladders, Dunderdon, Solid Gear sekä Toe Guard.)

Yritys, joka tietojasi käsittelee

Kenen tietoja käsittelemme / rekisteröidyt tiedot

Mitä tietoja käsittelemme? Miksi tarvitsemme tietojasi? Mistä saamme tietomme?

Hultafors Group Finland Oy,
Konalantie 47 E
00390 Helsinki, Suomi Finland

  • Asiakkaat
  • Potentiaaliset asiakkaat
  • Verkkosivustojemme käyttäjät
  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Yritystiedot
  • Rooli/titteli
  • Ip-osoite

Käsittelemme näitä tietoja, jotka olemme saaneet Sinulta.

  • Asiakassuhteiden ylläpito ja myynti
  • Markkinointi
  • Asiakastietomme perustuvat asiakkaiden suostumuksella annettuihin tietoihin.
Järjestelmiä, joissa käsittelemme tietojasi Kuinka kauan käsittelemme tietojasi? Oikeutesi Kuinka tietosi suojataan? Tietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
  • BizWizard
  • Microsoft
  • Laskutus
  • Myyntipalvelun järjestelmämme
  • Mahdolliset ulkopuoliset sidosryhmämme

Käsittelemme tietojasi niin kauan kuin asiakassopimuksesi on voimassa ja johonka pohjautuen tarvitsemme tietojasi. Rekisteröimme tietojasi ilmoituksiesi perusteella ja niitä päivitämme ilmoituksiesi mukaisesti.

Henkilötietoja markkinointi- ja viestintätarkoituksiin säilytetään lähtökohtaisesti (6) kuukautta, jonka jälkeen poistamme nämä. Sähköpostimarkkinointilistaltamme pääset itse poistumaan siinä olevan poistumislinkin kautta.

  • Tarkastusoikeus
  • Vastustamisoikeus
  • Suoramarkkinointikielto
  • Poisto-oikeus
  • Valitusoikeus
  • Suojattu internetyhteys (https)
  • Palomuurilla suojatut
  • Salatut tiedot
  • Rekisterien rajaus henkilöille
  • Salassapitosopimukset henkilökunnan osalta

Asiakkaat (yhteyshenkilöt) – myynti- ja asiakaspalvelun edellyttämät yhteydenotot sekä asiakassuhteiden ylläpito.

Potentiaaliset asiakkat ja verkkosivuston käyttäjät verkkosivustojen kautta tulevat pyynnöt sekä uutiskirjetilaukset.

Rekisteriin tallennetut tiedot:

Tiedot

Asiakas Potentiaalinen asiakas/ verkkosivuston käyttäjä Käyttötarkoitus Ilmoitus mahdollisista kyselyistä, muutoksista tai poistoista, yms.
Nimi Kyllä Kyllä Yhteydenpito/ yksilöinti ja asiakassuhteen ylläpito johanna.nihti@hultaforsgroup.com
Puhelinnumero Kyllä Kyllä Yhteydenpito ja asiakassuhteen ylläpito.
Sähköpostiosoite Kyllä Kyllä Yhteydenpito ja asiakassuhteen ylläpito.
Yritys ja yrityksen tiedot Kyllä Kyllä Asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito ja kohdentaminen.
Rooli/ titteli Kyllä Kyllä Asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito ja kohdentaminen.
IP-osoite Kyllä Markkinoinnin mahdolliset toimenpiteet kohdentamiselle.
Olet oikeutettu pyytämään lisätietoja liittyen rekisteriimme seuraavanlaisesti:
Tarkastusoikeus: Sinulla on oikeus tarkistaa rekisterissämme olevia tietoja Sinusta ja ilmoittaa meille mahdollisista korjauksista tai täydennyksistä puutteellisten/ virheellisten tietojen korjaamiseksi. Kyllä, ilmoitus rekisterinpitäjälle s-postitse. johanna.nihti@hultaforsgroup.com
Vastustamisoikeus: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos koet että emme ole oikeutettuja käsittelemään tietojasi tai olemme käsitelleet niitä lainvastaisesti. Kyllä, ilmoitus rekisterinpitäjälle s-postitse. johanna.nihti@hultaforsgroup.com

Suoramarkkinointikielto: Sinulla on oikeus, milloin tahansa kieltää meitä käyttämästä tietojasi suoramarkkinointiin. Emme luovuta tai myy markkinointiperusteisissa tapauksissa tietojasi muille tahoille.

Käytämme verkkomainonta yhteistyökumppaneita sekä sidosryhmiä, jotka ovat velvoitettuja noudattamaan GDPR:n asettamia velvotteita ja toimintoja.

Kyllä, ilmoitus rekisterinpitäjälle s-postitse. johanna.nihti@hultaforsgroup.com
Poisto-oikeus: Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan tietoja, joiden koet olevan ei tarpeellisia tehtäviemme kannalta. Osoittamalla oheisen pyynnön meille joko poistamme tietosi tai osoitamme sinulle perustellun syyn, miksi emme poistoa pysty tekemään. Näissä tapauksissa, jos olet ratkaisustamme eri mieltä, sinulla on oikeus olla yhteydessä tietosuojavaltuutettuun. Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisen asian johdosta tietojen käsittelyäsi. Kyllä, ilmoitus rekisterinpitäjälle s-postitse. johanna.nihti@hultaforsgroup.com
Valitusoikeus: Sinulla on oikeus olla yhteydessä tietosuojavaltuutettuun ja tehdä valitus, jos koet että henkilötietojesi käsittelyssä on tapahtunut rikkomus. Kyllä, ilmoitus rekisterinpitäjälle s-postitse. johanna.nihti@hultaforsgroup.com
Tietojen prosessointi ja käsittely sekä siirto ja suojaus:
Tietoja emme luovuta pääsääntöisesti Hultafors Group Finland Oy:n ulkopuolelle. Olemme varmistaneet myös, että kaikki sidosryhmämme, yhteistyökumppanimme ja palvelutarjoajat noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisterimme on suojattu sisäänpääsyn vaadittavin tunnuksin ja palomuurein ja muiden teknisten keinojen edellyttämillä tavoilla. Rekisteriin pääsee sisälle vain henkilöt, kenelle on myönnetty oikeus pääsyyn ja tietojen käsittelyyn. Käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Rekisteri sijaitsee koneessa, jonne pääsy asiattomilta on estetty. Rekisterin sisältämät tiedot ovat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa. Rekisterin tiedot varmuuskopioidaan sännöllisesti.
Evästeet: Käytämme evästeitä kotisivuissamme. Näiden evästetietojen pohjalta voimme laskea ja analysoida sivustojemme kävijöiden määrää, esim. tilastollisen seurannan kautta. Ne antavat meille mahdollisuuden kehittää ja seurata kotisivujemme toimivuutta ja kehittää niitä jatkossa paremmaksi. Kaikki tieto on nimetöntä, emmekä voi liittää niitä tiettyihin henkilöihin. Kyseinen lähtökohta pätee myös käytettyihin sidoryhmämainoksiin. Ne eivät siis paljasta henkilötietoja.

Tietosuojakäytäntömme päivitetään palveluiden kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Voimassaolevat tietosuojakäytäntömme löydät tältä sivulta. Käyttämällä palveluitamme hyväksyt tietosuojaselosteemme ehdot.